ECHO

Jasny obieg każdego zlecenia

Kierownik tworzy zlecenie, określa termin i priorytet, dodaje zadania oraz przypisuje wykonawcę. ECHO pokazuje, kiedy wykonawca zobaczył zlecenie, rozpoczął pracę i wykonał wszystkie zadania.

Gotowe zlecenie trafia do akceptacji kierownika. Po potwierdzeniu zostaje zapisane w historii, a dyrektor może je dalej zweryfikować i zamknąć. Jeśli praca wymaga poprawy, kierownik wskazuje konkretne zadania i dopisuje uwagi.

Funkcje, które wspierają codzienną pracę

• Zlecenia i checklisty — zadania, terminy, priorytety oraz statusy pomagają uporządkować obowiązki i śledzić realizację.
• Dokumentacja zdjęciowa — kierownik wybiera zadania wymagające zdjęcia. Wykonawca musi dołączyć je przed oznaczeniem zadania jako wykonanego.
• Komunikacja w kontekście pracy — komentarze i pliki pozostają przy zleceniu, a prywatne wiadomości umożliwiają kontakt z przełożonym lub podwładnymi.
• Powiadomienia w panelu i e-maile — uczestnicy otrzymują informacje o przydziałach, zmianach statusu, wykonaniu, akceptacji i poprawkach. Wysyłkę poczty administrator konfiguruje przez SMTP.
• Zespół i wyszukiwanie — kierownik widzi swoich wykonawców, a dyrektor swoich kierowników. Wyszukiwarka ułatwia odnalezienie osoby i rozpoczęcie rozmowy.
• Analityka i raporty — filtry dat, wykonawców i statusów pozwalają analizować wyniki. Nakładające się wykresy pokazują rozpoczęte i wykonane zlecenia, a porównanie dwóch zakresów dat pomaga ocenić zmiany w czasie.
• Eksport CSV — dane z wybranego zakresu można wykorzystać do dalszej analizy i raportowania.
• Historia zleceń — zakończona praca pozostaje dostępna wraz z zadaniami, dokumentacją i zapisanymi zmianami.

Więcej przejrzystości dla całej firmy

Wykonawca wie, co ma zrobić i jakie materiały dołączyć. Kierownik widzi, co czeka na odbiór i co wymaga poprawy. Dyrektor może porównać liczbę rozpoczętych i wykonanych zleceń oraz ocenić postępy w wybranym okresie.

ECHO sprawdzi się w firmach, które zlecają pracę zespołom i potrzebują uporządkowanego procesu jej realizacji, dokumentowania oraz akceptacji.

Poznaj ECHO i uporządkuj obsługę zleceń w swojej firmie.

Umów prezentację systemu i zapytaj o licencję.